AVISO DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES DE NUEVO INGRESO A LA UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR BINACIONAL COLEGIO ALEMAN STIEHLE DE CUENCA Y/O SUS REPRESENTANTES LEGALES
La UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR BINACIONAL COLEGIO ALEMAN STIEHLE DE CUENCA (en adelante el Colegio), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el Aviso) el domicilio ubicado en la Vía El Valle – Paccha, sector Baguanchi, cantón Cuenca, Provincia del Azuay, República del Ecuador, es el responsable de salvaguardar la integridad, privacidad y protección de los datos personales que nos proporcione (en adelante el Titular),de forma directa o a través de su representante legal, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante la Ley), y demás normatividad que resulte aplicable, por lo que se le solicita leer cuidadosamente el presente Aviso de Privacidad.
Para el Colegio resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades intrínsecas a su objeto social. El Colegio tiene la obligación legal y social de cumplir con las medidas legales y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales y sensibles, en su caso, que haya recabado para las finalidades que a continuación serán descritas en el presente Aviso.
Más adelante describimos qué información recabamos de usted, para qué fines utilizamos dicha información, con quien la compartimos y cuáles son sus opciones para ejercer sus derechos ARCO(P). Al momento de proporcionar sus datos personales, Usted otorga su consentimiento para la obtención y uso de su información bajo los términos que se describen en el presente Aviso.
Todo lo anterior se realiza con el objetivo de que usted tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales. Por ello, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.
Si el Titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso.
¿Qué datos personales solicitamos y para qué fines?
Esta política tiene como objetivo asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, exalumnos, candidatos, egresados, padres de familia, exempleados, nuevo ingreso, personal administrativo y docente, colaboradores, solicitante de empleo, asociados, proveedores, con el fin de vincularse con los servicios o productos académicos o administrativos proporcionados por el Colegio.
Al usar los servicios, productos o accesos a este sitio o cualquier sitio relacionado o brindado por el Colegio, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos a continuación expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el titular NO deberá proporcionar ninguna información personal o podrá, de ser procedente, solicitar al Colegio, de manera expresa, usando el formulario previsto para tal fin, el que no trate determinados datos.
Datos personales que podrá ser recabada con pleno conocimiento del Titular:
La categoría de datos personales que podrán ser recabados y sujetos a tratamiento por el Colegio son:
- Datos identificación: nombre, género, fecha de nacimiento, edad.
- Datos de contacto: teléfono fijo, celular, dirección, correo electrónico.
- Datos de salud, físicos y biomédicos*
- Datos financieros o patrimoniales*: Ingresos, expectativas económicas, egresos,
otros ingresos, entre otros.
(*) Datos considerados como datos personales sensibles, en cuyo caso el Colegio tendrá que obtener el consentimiento expreso del Titular, lo que se entiende que al brindar dichos datos por el Titular, éste está aceptando los términos y condiciones del presente Aviso.
Finalidades del tratamiento de Datos.
La ASOCIACIÓN ECUATORIANA ALEMANA DE CULTURA Y EDUCACIÓN DE CUENCA (AEACEC en adelante) es una persona jurídica sin fines de lucro, cuyo objetivo y función es ser la promotora y administradora de la Unidad Educativa Particular Binacional Colegio Alemán Stiehle de Cuenca, institución educativa legalmente constituida al amparo del “Convenio Cultural entre el Gobierno de la República del Ecuador y la del Gobierno de la República Federal de Alemania”, suscrito el 13 de marzo de 1969, otorgado por Decreto Ejecutivo 1504, publicado en Registro Oficial 236 de 5 de Agosto de 1969 y ratificado el 14 de mayo de 1970 en el Registro Oficial 431; por tanto es una institución, sin fines de lucro, reconocida oficialmente como Colegio Alemán en el Extranjero por los Gobiernos de ambos países, y, dedicada a prestar el servicio público de educación e intercambio cultural entre las dos Repúblicas.
La AEACEC adquirió personería jurídica por Acuerdo Ministerial 1653, del 15/01/2002, suscrito por el Subsecretario de Educación, Dr. Gabriel Pazmiño Armijos. Posteriormente, mediante Acuerdo Ministerial 0136, del 23/02/2006, suscrito por el Ministro de Educación y Cultura, Dr. Raúl Vallejo Corral, se procedió a reformar los Estatutos de la Asociación; finalmente, mediante Resolución del Ministerio de Educación y Cultura Nro. MINEDUC-CZ6-220-00042-R de fecha 30/01/2020 se reformaron los estatutos de dicha Asociación, los cuales son los que se encuentran en vigencia.
El Colegio por tanto recaba los datos personales y datos personales sensibles, para la prestación de sus servicios enmarcados en el Convenio antes referido, en sus procesos académicos, administrativos y/o de operación.
Finalidades Primarias:
Según se trate de datos personales de niños, niñas, adolescentes que postulen para un nuevo ingreso en el Colegio o de sus representantes legales, se podrán tratar los siguientes datos personales, según corresponda:
- Actualización de las bases de datos; El Colegio utilizará sus datos personales y académicos, con el propósito de obtener un registro de todos los niños, niñas y/o adolescentes que se quieren incorporar a la Institución en calidad de Alumnos así como de sus representantes legales.
- Atención de dudas y sugerencias; El Colegio utilizará sus datos personales con el propósito de resolver sus dudas y sugerencias de forma pronta y oportuna.
- Solicitud de inscripción y evaluación de aptitudes: El Colegio con el objeto de considerar su ingreso compartirá sus datos personales con el personal administrativo del Colegio, siguiendo los reglamentos y principios de la Institución, con la finalidad de evaluar su admisión.
- Exámenes: el Colegio utilizará sus datos personales y académicos para realizar evaluaciones de conocimientos generales y psicométricos que nos apoyen a conocer sus aptitudes con la finalidad de evaluar su admisión.
Finalidades Secundarias:
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:
- Seguridad: El Colegio con el objetivo de brindarle seguridad, utilizará sus datos personales (que podrían ser imágenes y/o videograbación) de las actividades que se realicen en las áreas comunes al interior del plantel.
- Contar con un expediente administrativo. El Colegio utilizará sus datos personales, con el fin de contar con un registro administrativo del postulante hasta que cumpla la mayoría de edad, es decir hasta que pueda ser elegible para ser admitido como Alumno del Colegio.
- Para enviarle información promocional sobre el Colegio: El Colegio podrá enviarle información promocional relativa a los servicios que brinda.
En caso de no estar de acuerdo con alguna de las finalidades secundarias favor de hacérselo del conocimiento al Colegio vía el correo electrónico datospersonales@casc.edu.ec
El Colegio custodia los datos con los más altos estándares de seguridad, por lo que garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad de sus procedimientos y tecnología e información. Adicionalmente, el Colegio utiliza medidas de seguridad destinadas a custodiar los datos personales, y exigimos que los empleados del Colegio que tratan estos datos personales lo hagan de manera confidencial e íntegra, y con el mayor respeto a la intimidad de las personas.
El Colegio utiliza todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados al Colegio en la prestación de servicios. No obstante, el Titular es consciente de que las medidas de seguridad de archivos físicos o electrónicos no son inquebrantables; y, en caso de existir una vulneración informará a la Autoridad de Control o al titular, dentro de los términos que determina la Ley.
Limitación de Uso y Divulgación.
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, acorde a los objetivos legales y legítimos que persigue el Colegio.
El Colegio, cumple con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesarios, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El Colegio toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde relación alguna, para otorgar los servicios o productos establecidos con el Titular.
Medios para ejercer los Derechos ARCO(P) (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, Portabilidad). Cualquier Titular o, en su caso, representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición o portabilidad (en lo sucesivo “Derechos ARCO(P)”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales mediante el formato que el Colegio le proporcione para tales efectos, mismo que deberá ser acompañado de los documentos que acrediten la identidad del titular (identificación oficial vigente con fotografía) o, en su caso, la representación legal del titular en términos de la legislación común, y presentarlo a través del correo: datospersonales@casc.edu.ec
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar o restringir al correo electrónico datospersonales@casc.edu.ec. La solicitud de accesos, rectificación, cancelación oposición o portabilidad, deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal
del titular;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales
- Para el caso de las solicitudes de rectificación el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Colegio, comunicará al Titular en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, la determinación adoptada a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identificación del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso, ante fuerza mayor o caso fortuito.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que el Colegio provea al Titular.
En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Colegio podrá requerirle al solicitante que dentro del término de 5 (cinco) días hábiles siguientes a la notificación, aporte los elementos o documentos necesarios para que el Colegio pueda dar cumplimiento a la solicitud correspondiente. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud.
El Colegio podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación, concesión de la oposición al tratamiento o portabilidad de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
El Colegio limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligada a cancelar los datos cuando:
- Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
- Deban ser tratados por disposición legal;
- Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
- Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
- Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
- Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, y
- Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
Los datos de contacto del Responsable del tratamiento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO(P), son los siguientes:
UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR BINACIONAL COLEGIO ALEMÁN STIEHLE DE CUENCA
Domicilio: Vía El Valle – Paccha, sector Baguanchi, cantón Cuenca, provincia del Azuay, República del Ecuador.
Correo electrónico: datospersonales@casc.edu.ec.
Transferencia de Datos Personales.
El Colegio podrá transferir sus datos personales a terceros responsables o encargados ecuatorianos o extranjeros cuando la transferencia:
- Esté prevista en una Ley o Tratado en los que Ecuador sea parte;
- Sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, o tratamiento médico;
- Sea provista al prestador del servicio de la App del Colegio;
- Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el Colegio y un tercero;
- Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda del interés público, o para la procuración o administración de justicia en un proceso legalmente válido conforme a la legislación ecuatoriana;
- Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial en un proceso legalmente válido conforme la legislación ecuatoriana;
- Sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Colegio y el titular; y,
- Sea necesaria para trámites administrativos con el Ministerio de Educación, Instituciones o Dependencias gubernamentales correspondientes.
En dichos supuestos, le informamos que el Colegio adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad del Colegio, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
Con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada y de mantener la exactitud de los datos personales que sean proporcionados y garantizar la utilización correcta de la información, el Colegio cuenta con los procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba. Usted puede limitar o hacer preguntas o comentarios respecto del uso de su información personal a través del siguiente medio: datospersonales@casc.edu.ec.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
El Colegio se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso, lo cual informará vía electrónica, o bien, por medio de la publicación a través de la página del sitio web del Colegio https://www.casc.edu.ec/
Si el Titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos.
Asimismo, le recordamos que nuestros avisos de privacidad se encuentran disponibles en la página web anteriormente señalada.
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Fecha de Actualización 24 de mayo de 2023